Polityka prywatności

§1 Ochrona danych osobowych – Polityka prywatności

1. Składając zamówienie, Klient świadomie zgadza się na przetwarzanie i wykorzystywanie jego danych osobowych w celu realizacji zamówienia. Dane te nie są przetwarzane ani wykorzystywane w żadnym innym celu, z wyjątkiem przypadków opisanych poniżej.

2. Struktura witryny sklepu została zaprojektowana w taki sposób, aby można ją było odwiedzać bez konieczności identyfikacji lub ujawniania danych osobowych. Podczas odwiedzania witryny nie są gromadzone żadne dane umożliwiające identyfikację użytkownika lub jego urządzenia, z wyjątkiem informacji zapisywanych w plikach cookies opisanych w dalszej części dokumentu.

3. Dane osobowe umieszczone w bazie danych sklepu Oliwasamos.pl są przetwarzane wyłącznie dla potrzeb sklepu oraz w celach marketingowych, zgodnie z niniejszą polityką prywatności. Dane te są przechowywane z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem przez osoby nieupoważnione, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO.

4. Przysługuje Państwu prawo do żądania informacji o treści przechowywanych na Państwa temat danych, jak również prawo do ich zmiany, zablokowania, usunięcia lub sprostowania. W tym celu prosimy o kontakt pod adresem: biuro@oliwasamos.pl lub listownie: ul. Prochownia 19/19, 64-100, Leszno

§2 Podmioty przetwarzające dane

5. Dane Klientów, którzy dokonali rejestracji oraz Klientów, którzy nie dokonali rejestracji, nie są udostępniane ani powierzane stronom trzecim, za wyjątkiem sytuacji, gdy:

udostępnienie wynika z obowiązujących przepisów prawa,
jest to niezbędne do realizacji zamówień i obsługi transakcji,
dane są przekazywane do systemów reklamowych w celu personalizacji reklam (patrz §4).

6. W ramach obsługi Klienta jego dane osobowe mogą być przekazywane do firm realizujących poszczególne etapy zamówienia:

DPD Polska Sp. z o.o., ul. Mineralna 15, 02-274 Warszawa – operator usług kurierskich,
InPost Sp. z o.o., ul. Wielicka 28, 30-552 Kraków – operator usług kurierskich i paczkomatowych,
ORLEN Paczka, sp. z o.o., ul. Annopol 17A, 03-236 Warszawa – operator punktów odbioru i doręczeń,

Wymienione podmioty otrzymują tylko niezbędny zakres danych wymagany do realizacji usługi (np. imię i nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu).

7. Administratorem Danych Osobowych jest Green Gold Imports Dariusz Janiszewski z siedzibą w ul. Prochownia 19/19, 64-100, Leszno ,wpisaną do Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, NIP: 6971143202; jest Usługodawca, zwany dalej Administratorem.

8. W przypadku podejrzenia niezgodnego z prawem przetwarzania danych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§3 Cele, podstawy i czas przetwarzania danych

9. Cele przetwarzania danych:

realizacja umów sprzedaży i świadczenia usług drogą elektroniczną,
realizacja praw związanych z odstąpieniem od umowy,
prowadzenie działań marketingowych, w tym wysyłka newslettera, profilowanie i personalizacja treści reklam.

10. Podstawy prawne przetwarzania:
Art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO oraz ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną i ustawa Prawo telekomunikacyjne.

11. Dane są przetwarzane przez okres:

trwania relacji handlowej oraz przez czas wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi),
prowadzenia działań marketingowych do momentu wyrażenia sprzeciwu lub cofnięcia zgody,
konieczny do dochodzenia lub obrony roszczeń.

12. Sprzeciw wobec przetwarzania danych:

w celach marketingu bezpośredniego – bez uzasadnienia,
z innych powodów – z uzasadnieniem opartym na szczególnej sytuacji osoby, której dane dotyczą.

§4 Marketing, systemy reklamowe i profilowanie

13. W ramach działań marketingowych możemy przesyłać zaszyfrowane identyfikatory (np. adres e-mail) do zewnętrznych systemów reklamowych, takich jak Meta (Facebook/Instagram) czy Google Ads, w celu dopasowania użytkownika i wyświetlenia mu spersonalizowanej reklamy. Dane są przesyłane w formie zaszyfrowanej (haszowanej) i nie są wykorzystywane do żadnych innych celów.

Podstawą prawną tego działania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu marketingu bezpośredniego. Użytkownikowi przysługuje prawo sprzeciwu wobec tego przetwarzania.

14. Profilowanie:
Na podstawie aktywności na stronie (np. historia zakupów, kliknięcia, przeglądane produkty), możemy dopasowywać treści reklamowe i newslettery do preferencji użytkownika. Profilowanie nie skutkuje podejmowaniem decyzji wywołujących skutki prawne.

§5 Dane zbierane automatycznie i pliki cookies

15. Sklep wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu:

zapewnienia prawidłowego działania strony,
poprawy komfortu użytkownika,
prowadzenia statystyk i działań marketingowych.

Cookies nie są wykorzystywane do przetwarzania danych osobowych w sposób prowadzący do identyfikacji użytkownika. Szczegóły znajdują się w osobnej Polityce cookies.

16. Dane zbierane automatycznie obejmują:

adres IP,
identyfikatory sesji i plików cookies,
dane o używanej przeglądarce i systemie operacyjnym.

§6 Zakres danych

17. W ramach realizacji usług i sprzedaży, możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

imię i nazwisko,
adres zamieszkania i dostawy,
adres e-mail,
numer telefonu,
adres IP,
dane dot. płatności (w zależności od metody),
dane dotyczące aktywności na stronie (jeśli wyrażono zgodę na cookies i profilowanie).